費用報銷與發(fā)票管控的15個妙招

1、業(yè)務招待費不僅難于監(jiān)控，也易滋生餐桌上的腐敗。不讓吃喝會有人跳起來，業(yè)務怎么做？前些年某地方政府有句口號，“接待出生產力”。口號固然可笑，但并非全無道理。招待費不可省，怎么用好就值得思考了，預算制、限額制、報告制、公示制，都有企業(yè)嘗試。實際效果看，**的是公示制與限額制結合。

2、要想管好國企高管的職務消費，建議重點監(jiān)控招待費、會議費、培訓費、差旅費、辦公用品費等科目，這些科目是所謂的職務消費的重災區(qū)。**做到公示高管費用報銷，全員監(jiān)督。注意厘清高管假借下屬名義報銷的費用。高管在分子公司有兼職的，還需把審計延伸到分子公司，這里的“故事”很可能比總部還精彩。

3、中秋、國慶要到了，企業(yè)到此時一般會為重要客戶備上一份禮品。怎么看待呢，一律視為不正之風是否恰當？如果認可它的存在，費用該如何入賬？這部分支出實質是市場費用，形式又是贈送，要實質還是要形式？聯(lián)想起前兩年熱議的月餅稅，覺得做企業(yè)無處不是束縛。別故意回避事實了，因為這會成為不講誠信的誘因。

4、有些業(yè)務人員借款后，遲遲不拿發(fā)票報銷。一問，要么說是辦活動了沒發(fā)票，要么說給客戶傭金了沒發(fā)票。如果財務強調必須要有發(fā)票，他會跳起來說，要發(fā)票業(yè)務就做不了。碰到這種情況財務怎么應付？千萬別被對方的氣勢嚇倒，因為你在的企業(yè)碰到的這些問題沒什么特別的。只要老板想規(guī)范，一施壓就會有辦法。

5、企業(yè)租個人的房子，會計處理上有兩點要注意。一，個人不能開發(fā)票。好說歹說，說服房東去稅局代開，房東卻以耽誤他時間為由，要求房租半年付或年付，發(fā)票一次開足。因此，房租需按月分攤進費用。二，代開發(fā)票涉及營業(yè)稅。名義上稅點由房東承擔，實際上是企業(yè)買單。稅點只能進營業(yè)外支出，不能稅前抵扣。

6、中石油子公司一女老總被曝“發(fā)票腐敗”，雖然她本人說是被陷害的，估計沒幾個人會相信這一解釋。做會計的人都知道有幾類發(fā)票容易出貓膩，如辦公用品、食品、餐費、服務費、培訓費、會議費。內控嚴格的公司報銷時不單看發(fā)票，還要輔之以合同、小票、水單。女老總的尷尬但愿能對國企的內控改進有所啟迪。

7、要警惕國企高管職務消費成了貪污公款的幌子。最近某國企女老總被曝“發(fā)票腐敗”，說白了就是把個人消費如買衣服首飾、做健身美容開成財務認可名頭的發(fā)票報銷。要制止這種見不得光的職務消費，**的辦法是公示，強制要求企業(yè)定期公示“享受型”費用支出情況，接受員工的監(jiān)督。陽光才是**的防腐劑。

8、員工報銷費用時，都需要哪些人簽字？中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經理、財務部、財務總監(jiān)、主管副總。如果公司沒做費用預算，還需總經理簽字。部門經理簽字作用是證明業(yè)務屬實，財務部簽字目的是審核發(fā)票與金額、核定預算，財務總監(jiān)簽字是為了知曉資金流向，副總或總經理簽字是審批同意資金支出。

9、國企高管用公款打高爾夫球是違法還是違紀，會計人怎么看呢？若只是基于對腐敗的反感就將其一刀切歸于違法，這對國企高管是不公平的，畢竟民企老板也會報銷打高爾夫球的費用。違不違法還是要看事先有無制度約束。一旦中紀委出臺了八項規(guī)定，國企高管如果還是我行我素搞享受性消費，這就要定性為違法了。

10、手機話費如何報銷呢？現在的手機號都實名制，到運營商營業(yè)大廳開具話費發(fā)票時，發(fā)票抬頭只能是個人名字。問題來了，發(fā)票沒有公司抬頭，很多地方的稅局不予認可。這一難題有個思路可以解決。由單位統(tǒng)一購買電話充值卡，按制定的報銷標準發(fā)放給員工。購買電話充值卡時，運營商是可以開具公司抬頭發(fā)票的。

11、辦公用品發(fā)票不是萬能的擋箭牌。不少企業(yè)報銷它變相發(fā)薪酬、福利，也有企業(yè)通過它套現給客戶提成，更多的企業(yè)把不好入賬的禮品、服裝、煙酒茶等支出開成辦公用品發(fā)票。因為方便取得，辦公用品儼然成了企業(yè)費用的垃圾筐，怎么隨意怎么裝。注意了，稅務稽查時認實質不認形式，得按人頭框算辦公用品支出。

12、禮品發(fā)票隱藏著巨大的稅務風險。首先，贈送禮品給個人，需代扣代繳20％的個稅，誰想到了這個呢？其次，禮品費在所得稅前扣除時，類似餐飲費，不能全扣，所得稅又少繳了吧。再次，企業(yè)購進禮品送人，視同銷售，還有增值稅呢？如何規(guī)避禮品帶來的稅務風險呢？最穩(wěn)妥也是最決絕的辦法是不允許報銷禮品費。

13、企業(yè)給員工報銷置裝費能稅前扣除嗎？這要分兩種情形看。常見的情形是企業(yè)規(guī)定員工每年報銷置裝費的標準，然后自行找發(fā)票到財務部報銷，這種情形說白了是企業(yè)給員工發(fā)補貼，報銷額度應并入工資計征個稅。別灰心，還有轍。企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工統(tǒng)一著裝發(fā)生的置裝費，則可以作為企業(yè)合理支出稅前扣除。

14、餐費發(fā)票都需計入業(yè)務招待費嗎？未必。把餐費計入業(yè)務招待費實為無奈之舉，因為業(yè)務招待費在所得稅前扣除時要狠打折扣，以致餐費發(fā)票在財務部是不受歡迎的。也有通融之處，如出差時，本人的日常餐費可計入差旅費；公司組織會議時，與會人員的餐費可計入會議費；內部員工聚餐時，餐費可計入職工福利費。

15、出差補貼該如何報銷？以前這是個沒有爭議的話題，出差一天補助現金若干，直接計入差旅費中報銷即可?，F在呢，在部分省市繼續(xù)這么操作恐怕已不妥了，譬如北京的稅務就不認可此做法，如不能提供發(fā)票，出差補貼一律要并入當月工資計征個人所得稅。幾十年的老傳統(tǒng)一朝被打破，真要佩服稅務無孔不入的本領。

來源于：中國會計視野論壇