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可別小瞧會計(jì)憑證,弄不好是要上法院的!

發(fā)表時(shí)間:2015-06-26 15:04作者:宜興**財(cái)稅平臺
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專注會計(jì)行業(yè),與企業(yè)共成長!


我不去想,


是否能夠成為總監(jiān),

既然選擇了認(rèn)真,

便只顧合理合法保持平衡。

我不去想,

能否贏得老板的賞識,

既然鐘情于真實(shí),

就勇敢用客觀的憑證輸出合法和真誠。

我不去想,

日后會不會因憑證引起糾紛,

既然原則是以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,

留給世界的就是純真。

----改編自汪國真《熱愛生命》

會計(jì)憑證可以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,為會計(jì)核算提供原始依據(jù);可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性,為會計(jì)監(jiān)督提供重要依據(jù);可以反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,為維護(hù)合法權(quán)益提供法律證據(jù);以下主要通過對簿公堂的會計(jì)憑證這個(gè)點(diǎn),試圖探討會計(jì)憑證的法律證據(jù)效力,分析會計(jì)人日常的錯(cuò)誤會計(jì)三觀。觀點(diǎn)不一定正確,純屬個(gè)人思考。

一、以借貸平衡為**原則的會計(jì)平衡觀

案例片段[1]:“原審法院認(rèn)為:延X縣縣委、縣政府在1966年度獎(jiǎng)勵(lì)延化XX集團(tuán)的獎(jiǎng)金20萬元撥入延X縣化肥廠賬戶,按規(guī)定常XX作為時(shí)任廠長,享有領(lǐng)取其中10萬元的權(quán)利,延化XX公司稱已由常XX領(lǐng)取該爭議的10萬元獎(jiǎng)金,故常XX是否領(lǐng)取是本案的爭議焦點(diǎn)。按照《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二條規(guī)定,延化XX公司作為給付義務(wù)主體負(fù)有證明已經(jīng)給付的舉證責(zé)任,其提供的相關(guān)證據(jù)記賬憑證沒有領(lǐng)取記錄。按照《中華人民共和國會計(jì)法》第七條、第十一條規(guī)定,財(cái)務(wù)的收發(fā)、增減和使用,必須填制或者取得原始憑證,邰某一人作為現(xiàn)金出納及銀行出納,在本案涉及的20萬元獎(jiǎng)金撥入后,向外發(fā)放,應(yīng)按照上述財(cái)務(wù)規(guī)定制作分配方案由領(lǐng)取人簽字附后,但其制作的1997年7月31日第152號憑證上會計(jì)分錄上雖收支平衡,但因記賬憑證沒有領(lǐng)取記錄,其它證據(jù)不能確定與發(fā)放獎(jiǎng)金有關(guān)聯(lián),不能客觀的證實(shí)和反映常勝強(qiáng)已經(jīng)領(lǐng)取的情況?!?

自我學(xué)習(xí)和思考點(diǎn):

1.按照《會計(jì)法》規(guī)定,財(cái)務(wù)的收發(fā)、增減和使用,必須填制或者取得原始憑證。在其他會計(jì)規(guī)范中也規(guī)定了會計(jì)憑證的填寫要求(記錄要真實(shí),內(nèi)容要完整,手續(xù)要完備,書寫要清楚、規(guī)范)。但為什么日常業(yè)務(wù)中不合規(guī),不合法的處理隨處可見呢?我想還是多數(shù)人缺乏法律法規(guī)的意識和思維,所以日常業(yè)務(wù)處理中需要以會計(jì)法為準(zhǔn)繩,以會計(jì)準(zhǔn)則為指引的意識,需要以法律原則(法律原則例如真實(shí)性、相關(guān)性、合理性、合法有效憑證原則等)考慮問題,需要多一些內(nèi)控意識開展工作(從傳統(tǒng)的核算會計(jì)向管理會計(jì),風(fēng)險(xiǎn)管控會計(jì)轉(zhuǎn)變)。

2.在庭審當(dāng)中會計(jì)憑證的證據(jù)效力【關(guān)于證據(jù)的闡述詳見《最高人民法院關(guān)于行政訴訟證據(jù)若干問題的規(guī)定》(法釋[2002]21號)】,也需要符合一般證據(jù)的“三性”要求。證據(jù)的“三性”即真實(shí)性,關(guān)聯(lián)性,合法性。真實(shí)性之于會計(jì)憑證就是憑證的內(nèi)容必須是一個(gè)客觀的存在的,客觀的反映,變造的,偽造的憑證不能作為證據(jù)。關(guān)聯(lián)性之于憑證就是會計(jì)憑證不是為了借貸而借貸,也不是數(shù)字的的平衡。要體現(xiàn)會計(jì)憑證的真實(shí)的意思表示和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)。而體現(xiàn)憑證的實(shí)質(zhì)需要會計(jì)憑證的相關(guān)原始單據(jù)的完整,相關(guān)簽字手續(xù)的完備,合法性之于會計(jì)憑證是憑證以《會計(jì)法》為準(zhǔn)繩,以會計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo)合法合理以憑證分錄的形式體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。同時(shí)會計(jì)憑證作為書證的一種,其證明力的強(qiáng)弱主要靠其記載憑據(jù)上的事項(xiàng)的詳細(xì)程度確定。此案中企業(yè)以會計(jì)分錄已經(jīng)體現(xiàn)了支付給相關(guān)人員獎(jiǎng)金,但是支付相關(guān)的簽字未體現(xiàn)。此書證證明力就很弱了。

3.在會計(jì)人眼中,會計(jì)就是“有借必有貸,借貸必相等”,那么追求會計(jì)的平衡是其會計(jì)平衡觀。許多會計(jì)人認(rèn)為我分錄平了,報(bào)表平了就一切萬事大吉了,追求平視為**要?jiǎng)?wù)。而對于平衡背后體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),對于平需要的一些支撐材料,對于平需要體現(xiàn)的內(nèi)部控制卻思考比較少。其實(shí)樹立好的會計(jì)人的三觀一是體現(xiàn)會計(jì)更多的職能的改變,比如通過對會計(jì)憑證附的原始單據(jù)的審核可以加強(qiáng)會計(jì)的管理職能,二是樹立好的會計(jì)三觀可以給自身的職業(yè)生涯帶來專業(yè)化提升,同時(shí)也是自我的職場保護(hù)作用。

二、以領(lǐng)導(dǎo)意志為準(zhǔn)則的會計(jì)價(jià)值觀

案例片段[2]:“證實(shí):2007年8月2號、金額為17萬元、后面沒有附原始憑證的記賬憑證是我做的,我在糧庫做記賬員期間,凡是沒有原始憑證的,我從來沒有自己編制過記賬憑證,我也沒有權(quán)利這么做。凡是沒有原始憑證而由我本人編制會計(jì)分錄的,都是由趙X華告訴我或者是由趙X華交給我一個(gè)單子,讓我照著單子起分錄。這17萬不是我經(jīng)手支付的,是支付誰的風(fēng)險(xiǎn)金我不知道。

我沒有和銀行核對過,趙X華也沒有讓我核對過,只是在2006年10月銀行余額對賬表出現(xiàn)差額不相符時(shí),趙X華告訴我應(yīng)調(diào)整差額。2006年在銀行存款日記賬賬外支取或轉(zhuǎn)出的163.1萬元支出業(yè)務(wù)我不清楚,資金的去向我也不清楚。我沒有對2006年銀行存款的資金進(jìn)行平盤測算,我也沒有對銀行對賬單進(jìn)行平盤測算。出現(xiàn)差額都是趙X華讓我硬調(diào)整的,我沒有這個(gè)權(quán)限,領(lǐng)導(dǎo)叫我咋辦我就咋辦?!?

自我學(xué)習(xí)和思考點(diǎn):

1.根據(jù)《會計(jì)法》規(guī)定任何單位或者個(gè)人不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和其他會計(jì)資料,提供虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。雖然會計(jì)法對于單位負(fù)責(zé)人授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)人員有具體規(guī)定和法律責(zé)任,可是實(shí)務(wù)中企業(yè)負(fù)責(zé)人存在僥幸心理,存在關(guān)系戰(zhàn)勝一切,存在風(fēng)險(xiǎn)越高收益越高的觀念。而財(cái)務(wù)從業(yè)者有的是沒有法律法規(guī)意識,有的是只計(jì)算收益不考慮風(fēng)險(xiǎn),有的是領(lǐng)導(dǎo)叫我咋辦我就咋辦。從以上案例財(cái)務(wù)從業(yè)者需要樹立以會計(jì)法,企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則等法律法規(guī)規(guī)定的開展日常工作,財(cái)務(wù)從業(yè)者需要有法律意識和原則,在個(gè)人收益和法律風(fēng)險(xiǎn)兩者之間更多的考慮自身的風(fēng)險(xiǎn)。

2.在企業(yè)的日常工作中,管理上需要聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,在溝通上需要領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),會計(jì)在在專業(yè)上強(qiáng)化自身能力同時(shí)不可否認(rèn)在于領(lǐng)導(dǎo)溝通方面需要有一些提升。但是任何事情都以領(lǐng)導(dǎo)馬首是瞻,任何事情都沒有原則的任性發(fā)揮。短期內(nèi)在這家公司我們可能獲得一定的回報(bào),但是同時(shí)形成任何事情無原則的這種思維和工作方式后對我們個(gè)人職業(yè)的專業(yè)提升,個(gè)人的以后的職業(yè)發(fā)展是致命的。且看每年因?yàn)樵鲋刀惏l(fā)票問題鋃鐺入獄的會計(jì)不在少數(shù),且看最近中紀(jì)委公布的百人全球通緝?nèi)藛T中其中會計(jì)人數(shù)不少。尤其是在涉及法律法規(guī)的事情,會計(jì)人需要的是一個(gè)清醒的法律意思的頭腦,需要的是樹立以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩的會計(jì)價(jià)值觀。

三、以自我想法為指南的會計(jì)工作觀

案例片段[3]:“2011年7月,聯(lián)華XX公司訴至法院稱,2011年初,聯(lián)華XX公司在年度例行審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)2007年在萬XX集團(tuán)有限公司(以下簡稱萬XX集團(tuán))同時(shí)控制雙方公司的情況下,所實(shí)施的資產(chǎn)置換的差價(jià)10350336.35元在聯(lián)華XX公司財(cái)務(wù)帳上被重復(fù)記帳,雙方歷年來的正常往來帳目為南方XX公司應(yīng)欠聯(lián)華XX公司4731431.17元,現(xiàn)因置換差價(jià)10350336.35元被重復(fù)記帳,導(dǎo)致聯(lián)華XX公司帳面反映雙方往來余額為聯(lián)華XX公司應(yīng)付南方XX公司5618905.18元。該糾紛經(jīng)協(xié)商未果,請求判令南方XX公司償還聯(lián)華XX公司債務(wù)4731431.17元。

原審認(rèn)為,聯(lián)華XX公司對其債權(quán)的請求,證據(jù)不足。理由:從原審法院委托審計(jì)的報(bào)告中看,該審計(jì)報(bào)告只是根據(jù)聯(lián)華XX公司單方提交的往來帳及憑證進(jìn)行的審計(jì),且審計(jì)報(bào)告中注明對置換差價(jià)的數(shù)筆記帳均無原始憑證。無原始憑證的記帳是虛帳,違反了會計(jì)法及企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則等有關(guān)規(guī)定。因此聯(lián)華XX公司僅憑其單方提交的無原始憑證的記帳來主張調(diào)整會計(jì)差錯(cuò)的證據(jù)不足,現(xiàn)有證據(jù)無法證明當(dāng)時(shí)的記帳情況,無法確定該筆交易的真實(shí)性。且南方XX公司否認(rèn)記帳錯(cuò)誤,聯(lián)華XX公司對此也未提交相關(guān)證據(jù)說明,聯(lián)華XX公司請求的債權(quán)不明確。魯光會青專審字(2011)第0143號審計(jì)報(bào)告,只是根據(jù)聯(lián)華XX公司單方提交的相關(guān)往來帳及憑證進(jìn)行的審計(jì),該審計(jì)報(bào)告并未對雙方的往來帳及憑證進(jìn)行全面的審計(jì),該報(bào)告亦不能作為確認(rèn)聯(lián)華XX公司債權(quán)的證據(jù)使用。況且聯(lián)華XX公司作為上市公司系公眾公司,利潤的調(diào)整變化會對股東有影響,如出現(xiàn)會計(jì)差錯(cuò),應(yīng)按證券法及上市公司有關(guān)規(guī)定報(bào)證券管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息披露和調(diào)整。綜上聯(lián)華XX公司請求南方XX公司償還債務(wù)的證據(jù)不足,其請求應(yīng)予駁回。依照《中華人民共和國民法通則》第四條,最高人民法院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二條之規(guī)定,判決如下:駁回聯(lián)華XX公司的訴訟請求。案件受理費(fèi)44651元由聯(lián)華XX公司負(fù)擔(dān)。

2008年6月20日雙方簽訂的《往來帳互抵協(xié)議書》對雙方的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行了確認(rèn),該協(xié)議對雙方具有約束力。聯(lián)合XX公司在協(xié)議簽訂三年后主張協(xié)議簽訂之前存在重復(fù)記帳行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的舉證責(zé)任。山東光大恒泰會計(jì)師事務(wù)所受原審法院委托出具的審計(jì)報(bào)告中注明聯(lián)華XX公司財(cái)務(wù)帳冊中對置換差價(jià)的數(shù)筆記帳均無原始憑證,不符合上述法律規(guī)定,依法不能證明其主張。

關(guān)于南方XX公司不提供財(cái)務(wù)帳冊的問題,由于在雙方對相互債權(quán)債務(wù)進(jìn)行確認(rèn)之后聯(lián)合XX公司又單方提出重復(fù)記帳的主張,而該主張是其在依據(jù)自己帳冊進(jìn)行核查的基礎(chǔ)上提出的,其應(yīng)保證自己帳冊的完整性、合法性,現(xiàn)由于欠缺原始憑證,原審以證據(jù)不足為由,對聯(lián)合XX公司重復(fù)記帳的主張不予支持,并無不當(dāng)。綜上,原審判決認(rèn)定事實(shí)清楚,適用法律正確,依法應(yīng)予維持?!?

自我學(xué)習(xí)和思考點(diǎn):

1.會計(jì)工作是有法可依的,也需要依法開展的。會計(jì)工作不是任性的,更不是隨性的??墒菍?shí)務(wù)中多數(shù)會計(jì)把法律法規(guī)束之高閣,更有甚者隨意踐踏。賬務(wù)自己隨便調(diào),法律風(fēng)險(xiǎn)零意識。再看看史上最牛年報(bào)我們就清楚了,大家對于任性展現(xiàn)的淋漓盡致。“4月30日,上交所發(fā)布通報(bào)稱對*ST博元實(shí)施臨時(shí)停牌,并發(fā)出監(jiān)管問詢函,原因是公司在披露的2014年年報(bào)中自稱財(cái)務(wù)報(bào)告“不保證真實(shí)”。

2.會計(jì)人員思考財(cái)稅問題時(shí),慣性思維是考慮財(cái)稅規(guī)范和規(guī)定,長于會計(jì)核算及比較,應(yīng)該更多的維度去看財(cái)稅問題。如學(xué)習(xí)法律思維,用法律思維考稅收問題時(shí),關(guān)心稅收方案是否遵守相關(guān)法律,精于有利證據(jù)的固定,以及考慮未來潛在爭議的發(fā)生。


備注:

1.來源判文書網(wǎng):河南晉X集團(tuán)XX化工有限公司、常XX與邰XX財(cái)產(chǎn)權(quán)糾紛二審民事判決書。

2.來源裁判文書網(wǎng):趙某貪污一審刑事判決書。

3.來源裁判文書網(wǎng):上海聯(lián)華xxxx份有限公司與青島市膠州灣南方xxx有限公司債權(quán)糾紛民事再審判決書。

4.案例來源裁判文書網(wǎng),為本文主題截取文章片段以學(xué)習(xí)。如需獲取全文者自行檢索查閱。

5.案例中未輸入公司全稱和人名全稱,個(gè)別字用XX代替。

6.案例僅用個(gè)人學(xué)習(xí)用,勿用于其他用途。

7.學(xué)習(xí)觀點(diǎn)僅僅是個(gè)人能力所限范圍內(nèi)的探討,歡迎大家批評糾正。

作者:左岸金戈

來源:中國會計(jì)視野論壇


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