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【實務】結(jié)賬規(guī)范

發(fā)表時間:2014-01-22 10:30

 

一、總帳:每月終了不需結(jié)“本月合計”,在本月最后一筆記錄的同一行結(jié)出月末余額,然后下劃通欄單紅線(月結(jié))。

  年末摘要欄注明“本年合計”,結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,下劃通欄雙紅線(年結(jié))。

  二、日記帳:

  1、現(xiàn)金日記帳:平時不必逐筆結(jié)余額,每日終了摘要欄注明“本日合計”結(jié)出當日的收入、付出合計及本日余額。

  月末,摘要欄注明“本月合計”結(jié)出全月的收入、付出合計及余額,并在該行上、下各劃一條通欄單紅線(月結(jié))。

  年末,摘要欄注明“本年合計”,結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,下劃通欄雙紅線(年結(jié))。

  2、銀行存款日記帳:平時逐筆結(jié)出余額。

  月末,摘要欄注明“本月合計”,結(jié)出本月收入、付出合計及余額,并在該行上、下各劃一條通欄單紅線(月結(jié))。

  年末,摘要欄注明“本年合計”結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,下劃通欄雙紅線(年結(jié))。

  三、明細帳:

  1、不需按月結(jié)計發(fā)生額的明細帳戶。如:財產(chǎn)物資、債權(quán)債務明細帳(應交增值稅明細帳除外),記帳時應逐筆結(jié)出余額。月末,只在本月最后一筆記錄的下面劃通欄單紅線(月結(jié));12月末的余額即為年末余額,下劃通欄雙紅線(年結(jié))。

  2、需按月結(jié)計發(fā)生額的明細帳戶。如:成本類、損益類明細帳采用多欄式時。月末先結(jié)出“本月合計”,后結(jié)轉(zhuǎn),下劃通欄單紅線(月結(jié))。

  3、需結(jié)“本年累計”的明細賬戶,如損益類賬戶,月結(jié)后再結(jié)出“本年累計”下劃通欄單紅線。12月末的“本年累計”即為全年發(fā)生額和年末余額,下劃通欄雙紅線(年結(jié))。

  4、對于應交增值稅明細帳:平時可不逐筆結(jié)出余額,但在本月最后一筆記錄的同一行必須結(jié)出余額。出現(xiàn)借方余額若為尚待抵扣的增值稅,直接在此行下結(jié)出“本月合計”;出現(xiàn)借方余額若為多交的增值稅或出現(xiàn)貸方余額,應先結(jié)轉(zhuǎn)記帳,然后在此行下結(jié)出“本月合計”。在“本月合計”行上、下各劃一條通欄單紅線(月結(jié))。月結(jié)后再結(jié)出“本年累計”,下劃通欄單紅線。12月末的“本年累計”即為全年發(fā)生額和年末余額,下劃通欄雙紅線(年結(jié))。

  需說明的幾個問題:

  1、由于總帳和不需按月結(jié)計發(fā)生額的明細帳,每月在帳面上不進行“本月合計”,無法直接獲得這些帳戶的發(fā)生額資料,因此,在進行總帳之間的試算平衡、總帳與明細帳之間的相互核對時,應自行合計它們各自的發(fā)生數(shù)。抄入總帳“試算平衡表”和“總帳、明細帳發(fā)生額及余額對照表”中的“發(fā)生額”欄。經(jīng)試算平衡后方能結(jié)帳、編制財務會計報告。

  2、年終更換新帳。在本年帳戶的摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”,將各帳戶余額直接照抄到下年度新設的相應帳戶的**行余額欄內(nèi),并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”。不能將本年帳戶的余額反方向登記在其發(fā)生額欄內(nèi),以轉(zhuǎn)平各帳戶余額使其變?yōu)榱?,應使帳戶余額仍然留在原帳面上,保持原貌。

  3、實際工作中,總帳、日記帳和少數(shù)明細帳(如成本類、損益類明細帳)一般每年更換一次,財產(chǎn)物資、債權(quán)債務明細帳由于物資種類、債權(quán)債務單位很多,換帳工作量較大,不必一年一換,可繼續(xù)使用。


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